Leistungsphase 9 Architekt: Welche Dokumentation ist Pflicht? Abrechnung prüfen
BAU-Forum: Honorar für Architekten- und Ingenieurleistungen

Leistungsphase 9 Architekt: Welche Dokumentation ist Pflicht? Abrechnung prüfen

mein Architekt hat uns heute eine Schlussabrechnung für unseren Neubau (Einfamilienhaus) zugeschickt.
Gleichzeitig erhielten wir einen Satz Pläne und jeweils einen Ausdruck der Schlussrechnungen der beteiligenten Firmen.
Ist das als Dokumentation ausreichend? Kommt mir etwas wenig vor.
Außerdem ist in der Rechnung die komplette Leistungsphase 9 abgerechnet, obwohl die Gewährleistungen noch bis 2011 laufen!
Kommt es hier zu einer Vorauszahlung? Ist das Rechtlich in Ordnung?
Zur Klarstellung, war mit allen Leistungen zufrieden und Architekt bekommt auf jeden Fall sein Geld, bin mir eben nur etwas unsicher!
Vielen Dank für Ihre Hilfe
Norbert
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  • Norbert
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    Beurteilung des Sachverhalts durch verschiedene KI-Systeme

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    Als Architekturbüro empfehle ich Ihnen, die Vollständigkeit der Dokumentation in Leistungsphase 9 (Objektbetreuung) genau zu prüfen. Die Übergabe von Plänen und Schlussrechnungen der beteiligten Firmen ist ein erster Schritt, aber möglicherweise nicht ausreichend.

    Folgende Punkte sollten Sie beachten:

    • Vollständigkeit der Pläne: Sind alle Ausführungspläne, Detailpläne und Revisionspläne vorhanden?
    • Dokumentation der Bauausführung: Gibt es Protokolle von Baubesprechungen, Abnahmeprotokolle und sonstige Dokumente, die den Bauablauf dokumentieren?
    • Nachweise: Sind alle erforderlichen Nachweise (z.B. für Schallschutz, Wärmeschutz, Brandschutz) vorhanden?
    • Prüfberichte: Liegen Prüfberichte von Behörden oder Sachverständigen vor?

    Die Schlussrechnung des Architekten sollte detailliert aufgeschlüsselt sein und alle erbrachten Leistungen gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAIAbk.) ausweisen. Vergleichen Sie die abgerechneten Leistungen mit dem vereinbarten Leistungsumfang und prüfen Sie, ob alle Vorauszahlungen berücksichtigt wurden.

    👉 Handlungsempfehlung: Lassen Sie die Dokumentation und die Schlussrechnung von einem unabhängigen Bausachverständigen oder einem Fachanwalt für Baurecht prüfen. So können Sie sicherstellen, dass alle Leistungen ordnungsgemäß erbracht und abgerechnet wurden.

    📖 Wichtige Begriffe kurz erklärt

    Leistungsphase 9
    Die Leistungsphase 9 ist die letzte Phase der Architektenleistung und umfasst die Objektbetreuung und Gewährleistungsverfolgung nach Fertigstellung des Bauwerks. Der Architekt überwacht die Beseitigung von Mängeln und unterstützt den Bauherrn bei der Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.
    Verwandte Begriffe: HOAI, Gewährleistung, Objektbetreuung.
    HOAI
    Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) ist eine deutsche Verordnung, die die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen regelt. Sie legt die Grundlagen für die Berechnung der Honorare fest und dient als verbindliche Preisregelung.
    Verwandte Begriffe: Leistungsphasen, Architektenhonorar, Honorarberechnung.
    Schlussrechnung
    Die Schlussrechnung ist die abschließende Rechnung eines Auftragnehmers (z.B. Architekt) an den Auftraggeber (z.B. Bauherr) nach Erbringung aller vereinbarten Leistungen. Sie enthält eine detaillierte Aufstellung aller erbrachten Leistungen und der dafür berechneten Kosten.
    Verwandte Begriffe: Abrechnung, Honorar, Zahlungsplan.
    Gewährleistung
    Die Gewährleistung ist die gesetzliche Verpflichtung eines Auftragnehmers, für Mängel an seinen Leistungen einzustehen. Sie beträgt in der Regel fünf Jahre für Bauwerke und beginnt mit der Abnahme der Leistung.
    Verwandte Begriffe: Mängel, Mängelanzeige, Mängelbeseitigung.
    Objektbetreuung
    Die Objektbetreuung ist die Tätigkeit des Architekten in der Leistungsphase 9, bei der er die Beseitigung von Mängeln überwacht und den Bauherrn bei der Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen unterstützt.
    Verwandte Begriffe: Leistungsphase 9, Gewährleistung, Mängelmanagement.
    Revisionspläne
    Revisionspläne sind aktualisierte Pläne, die den tatsächlichen Zustand eines Bauwerks nach Abschluss der Bauarbeiten darstellen. Sie berücksichtigen alle Änderungen und Abweichungen von den ursprünglichen Ausführungsplänen.
    Verwandte Begriffe: Ausführungspläne, Bestandspläne, Dokumentation.
    Bausachverständiger
    Ein Bausachverständiger ist eine Person mit besonderer Fachkenntnis im Bauwesen, die Gutachten zu Bauschäden, Baumängeln oder anderen bautechnischen Fragen erstellt. Er kann auch bei der Bewertung von Immobilien oder der Prüfung von Bauabrechnungen hinzugezogen werden.
    Verwandte Begriffe: Gutachter, Baugutachten, Schadensbegutachtung.

    ❓ Häufige Fragen (FAQ)

    1. Welche Leistungen umfasst die Leistungsphase 9 nach HOAI?
      Die Leistungsphase 9 umfasst die Objektbetreuung und Gewährleistungsverfolgung. Der Architekt überwacht die Beseitigung von Mängeln, die während der Gewährleistungszeit auftreten, und unterstützt den Bauherrn bei der Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber den ausführenden Unternehmen.
    2. Welche Dokumentation ist in Leistungsphase 9 üblicherweise erforderlich?
      Üblicherweise sind das Ausführungspläne, Detailpläne, Revisionspläne, Baubesprechungsprotokolle, Abnahmeprotokolle, Nachweise (z.B. Schallschutz, Wärmeschutz, Brandschutz) und Prüfberichte von Behörden oder Sachverständigen erforderlich. Die genauen Anforderungen können jedoch je nach Projekt variieren.
    3. Wie prüfe ich die Schlussrechnung des Architekten?
      Vergleichen Sie die abgerechneten Leistungen mit dem vereinbarten Leistungsumfang und der HOAI. Achten Sie auf eine detaillierte Aufschlüsselung der Leistungen und prüfen Sie, ob alle Vorauszahlungen berücksichtigt wurden. Bei Unklarheiten sollten Sie den Architekten um eine Erläuterung bitten.
    4. Was tun, wenn die Dokumentation unvollständig ist?
      Fordern Sie den Architekten auf, die fehlenden Dokumente nachzureichen. Setzen Sie ihm hierfür eine angemessene Frist. Wenn der Architekt der Aufforderung nicht nachkommt, sollten Sie rechtlichen Rat einholen.
    5. Was tun, wenn die Schlussrechnung fehlerhaft ist?
      Beanstanden Sie die fehlerhaften Positionen schriftlich beim Architekten und fordern Sie eine korrigierte Rechnung an. Auch hier sollten Sie eine Frist setzen. Wenn der Architekt die Beanstandung nicht berücksichtigt, sollten Sie rechtlichen Rat einholen.
    6. Welche Rolle spielt die Gewährleistung in Leistungsphase 9?
      Der Architekt unterstützt den Bauherrn bei der Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber den ausführenden Unternehmen. Er prüft die Mängelanzeigen, koordiniert die Mängelbeseitigung und berät den Bauherrn in rechtlichen Fragen.
    7. Kann ich die Schlussrechnung des Architekten kürzen, wenn ich mit den Leistungen nicht zufrieden bin?
      Eine Kürzung der Schlussrechnung ist nur dann möglich, wenn die Leistungen des Architekten mangelhaft sind oder nicht dem vereinbarten Leistungsumfang entsprechen. Die Beweislast liegt in der Regel beim Bauherrn.
    8. Was ist die HOAI?
      Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) regelt die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen. Sie ist eine verbindliche Preisregelung und dient als Grundlage für die Abrechnung von Architektenleistungen.

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  2. Leistungsphase 9 Abrechnung: Gewährleistung beachten!

    Wenn ...
    Wenn Leistungsphase 9 beauftragt ist, kann der Architekt diese erst nach Ablauf der Gewährleistungsfristen (also hier 2011) abrechnen. Bitten Sie ihn, die Leistungsphase 9 aus der Rechnung herauszunehmen und dann 2001 separat abzurechnen.
    Ziel der Dokumentation ist es, Ihnen alle für eine spätere Nutzung des Gebäudes notwendigen Daten an die Hand zu geben, also Pläne, Berechnungen etc. Dazu gehören aber auch alle Unterlagen, die Sie schon während des Bauablaufs erhalten haben.
  3. 📌 Zusammenfassung der Diskussionsbeiträge - Stand: 18.01.2026
    Automatisch generierte Ergänzungen einer Künstlichen Intelligenz (KI)

    📌 Zusammenfassung der Diskussionsbeiträge - Stand: 18.01.2026

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    Leistungsphase 9 Architekt: Dokumentation und Abrechnung prüfen

    💡 Kernaussagen: Die Diskussion dreht sich um die korrekte Abrechnung der Leistungsphase 9 durch den Architekten, insbesondere im Hinblick auf die Gewährleistungsfristen. Wichtige Aspekte sind die Vollständigkeit der Dokumentation und der Zeitpunkt der Abrechnung. Die Notwendigkeit der Dokumentation für die spätere Nutzung des Gebäudes wird hervorgehoben.

    ⚠️️ Wichtiger Hinweis: Laut Beitrag von Leistungsphase 9 Abrechnung: Gewährleistung beachten!, darf die Leistungsphase 9 erst nach Ablauf der Gewährleistungsfristen abgerechnet werden. Es ist ratsam, den Architekten zu bitten, diese Position aus der aktuellen Rechnung zu entfernen und separat nach Ablauf der Frist abzurechnen.

    ✅ Zusatzinfo: Die Dokumentation sollte alle notwendigen Daten für die spätere Nutzung des Gebäudes enthalten, einschließlich Pläne und Berechnungen. Eine umfassende Dokumentation ist entscheidend für die Gewährleistung und spätere Bauarbeiten.

    👉 Handlungsempfehlung: Prüfen Sie die Schlussabrechnung des Architekten sorgfältig und fordern Sie gegebenenfalls eine Korrektur an, falls die Leistungsphase 9 vor Ablauf der Gewährleistungsfrist abgerechnet wurde. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation alle relevanten Unterlagen enthält, die für die zukünftige Nutzung des Gebäudes erforderlich sind. Klären Sie Unstimmigkeiten bezüglich der Architektenleistungen und der Abrechnung mit dem Architekten, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

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