Architekt Honorar ohne Vertrag: Welche Leistungsphase abrechenbar? Kostenklärung!

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Ich verstehe, dass Sie eine Rechnung von Ihrem Architekten erhalten haben, obwohl kein schriftlicher Vertrag existiert. Das ist problematisch, da ohne Vertrag die Grundlage für die Abrechnung der Architektenleistungen unklar ist.

Grundsätzlich gilt: Auch ohne schriftlichen Vertrag kann ein Architektenvertrag durch schlüssiges Handeln (konkludentes Handeln) zustande gekommen sein. Entscheidend ist, welche Leistungen der Architekt tatsächlich erbracht hat und ob diese von Ihnen in Auftrag gegeben wurden.

Die Leistungsphasen nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) definieren die einzelnen Schritte eines Bauprojekts. Wenn der Architekt Leistungen erbracht hat, die einer bestimmten Leistungsphase zuzuordnen sind (z.B. Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung), kann er diese grundsätzlich auch abrechnen. Allerdings ist die Höhe des Honorars ohne vertragliche Vereinbarung schwer zu bestimmen. Im Streitfall kann die HOAI als Richtlinie dienen, aber es besteht keine automatische Bindung daran.

🔴 Gefahr: Ohne klare Vereinbarung besteht das Risiko, dass die abgerechneten Leistungen und Honorare nicht angemessen sind. Es ist wichtig, die erbrachten Leistungen genau zu prüfen und mit dem Architekten zu verhandeln.

👉 Handlungsempfehlung: Ich empfehle Ihnen, die Rechnung detailliert zu prüfen und die erbrachten Leistungen mit den Leistungsphasen der HOAI abzugleichen. Suchen Sie das Gespräch mit dem Architekten, um eine Einigung zu erzielen. Falls keine Einigung möglich ist, sollten Sie rechtlichen Rat bei einem Anwalt für Baurecht einholen.

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Der vorliegende Sachverhalt beschreibt eine typische Konfliktsituation im Architektenrecht, bei der ein fehlender schriftlicher Vertrag und unklare Leistungsabgrenzungen zu erheblichen finanziellen und rechtlichen Unsicherheiten führen. Die Bauherren haben bereits Honorare für die Leistungsphasen (LP) 1 und 2 gezahlt, obwohl die dafür erforderlichen Planungsunterlagen wie eine Kostenschätzung oder bemaßte Grundrisse offenbar nicht vollständig übergeben wurden. Dies deutet auf eine mögliche Vertragslücke oder unzureichende Leistungserbringung hin.

🔴 Gefahr: Die größte Gefahr besteht darin, dass durch das Fehlen eines unterschriebenen Vertrags die rechtliche Grundlage für die Abrechnung der LP 3 unklar ist. Nach § 7 HOAI ist ein wirksamer Architektenvertrag grundsätzlich formfrei, jedoch kann ohne schriftliche Vereinbarung der Nachweis über den genauen Leistungsumfang und die vereinbarten Honorarsätze erschwert werden. Zudem könnte die Rechnung über LP 3 als unberechtigt angesehen werden, wenn die Bauherren nachweislich keine Kostenschätzung oder andere LP 2-Unterlagen erhalten haben, die für eine fundierte Entscheidung über den Fortgang des Projekts erforderlich gewesen wären.

➕ Ergänzung: Es ist wichtig zu betonen, dass die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) die Leistungsphasen klar definiert. LP 2 (Vorplanung) endet mit einer Kostenschätzung nach DIN 276, LP 3 (Entwurfsplanung) baut darauf auf. Wenn diese Kostenschätzung nicht vorgelegt wurde, ist die Abgrenzung zwischen LP 2 und LP 3 fraglich. Die Bauherren sollten prüfen, ob die vom Architekten erbrachten Leistungen tatsächlich der LP 3 zuzuordnen sind oder ob es sich um unvollständige LP 2-Leistungen handelt.

👉 Handlungsempfehlung: Die Bauherren sollten umgehend einen Rechtsanwalt für Bau- und Architektenrecht konsultieren, um die rechtliche Durchsetzbarkeit der Honorarforderung zu prüfen. Parallel dazu ist eine schriftliche Aufforderung an den Architekten zu richten, die fehlenden LP 2-Unterlagen (Kostenschätzung, Flächenberechnungen, Grundrisse) nachzureichen. Bis zur Klärung der Leistungsabgrenzung sollte die Zahlung der LP 3-Rechnung unter Vorbehalt verweigert werden. Zudem empfiehlt sich die Einholung eines Zweitgutachtens durch einen anderen Architekten zur Bewertung der erbrachten Leistungen und zur Erstellung einer alternativen Kostenaufstellung.

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Ohne schriftlichen Vertrag besteht keine verbindliche Grundlage für die Abrechnung nach HOAI bzw. Honorarordnung für Architekten und Ingenieure – insbesondere bei fehlender Unterschrift des abgestimmten Entwurfs ist der Vertrag rechtlich nicht wirksam zustande gekommen.

🔴 Gefahr: Die Rechnung für Leistungsphase 3 ist ohne wirksamen Vertrag und ohne vorherige schriftliche Vereinbarung der Leistungsumfänge, Kostenobergrenzen und Abnahmekriterien rechtlich angreifbar; gleichzeitig besteht jedoch ein Risiko, dass der Architekt aufgrund tatsächlicher Leistungserbringung (z. B. Planungsbesprechungen, Entwurfsentwicklung) einen Anspruch auf angemessene Vergütung nach § 630 BGB^Abk. geltend macht – ohne klare Leistungsdefinition ist die Höhe jedoch strittig.

⚠️ Korrektur: Die Annahme, dass LP 2 automatisch abgeschlossen sei, ist unzutreffend: Ohne schriftliche Abnahme, Übergabe der LP2-Unterlagen (wie bemaßter Grundriss, Schnitte, Flächen- und Raumberechnungen) sowie Kostenschätzung ist LP 2 rechtlich nicht abgeschlossen – die Architektenleistung ist damit noch nicht vollständig erbracht.

➕ Ergänzung: Die fehlende Kostenschätzung nach LP 2 stellt einen schwerwiegenden Mangel dar, da sie gemäß § 63 Abs. 2 HOAI 2021 (bzw. aktueller VOB^Abk./A) zwingende Voraussetzung für die Fortführung in LP 3 ist – ohne sie durfte der Architekt keine weiteren Leistungen erbringen, die zu Kostensteigerungen führen.

❌ Widerspruch: Die Aussage, man hätte LP 3 ‚schon damals gestoppt‘, ist juristisch unzutreffend: Ein Stoppen setzt eine wirksame Auftragserteilung voraus – ohne Vertrag gab es keinen verbindlichen Auftrag, den man hätte widerrufen können; stattdessen bestand lediglich eine vorvertragliche Phase mit begrenztem Informations- und Beratungsanspruch.

✅ Zustimmung: Ihre Zurückhaltung bei der Zahlung der LP3-Rechnung ist sachlich begründet, da die Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Abrechnung (schriftlicher Vertrag, LP2-Abnahme, Kostenschätzung, Budgetabstimmung) nicht erfüllt sind.

👉 Handlungsempfehlung: Setzen Sie den Architekten umgehend schriftlich (per Einschreiben) in Kenntnis, dass kein Vertrag zustande gekommen ist, die LP2 nicht abgenommen wurde und die LP3 daher nicht geschuldet ist; fordern Sie die unverzügliche Nachlieferung aller LP2-Unterlagen sowie einer korrekten Kostenschätzung – und beauftragen Sie unverzüglich einen unabhängigen Bauvertragsrechtler oder Sachverständigen für Architektenhonorare zur Prüfung der Rechtslage und ggf. zur Begleitung der Klärung.