Kostenüberschreitung Bau: Nachträgliche Kostenaufstellung, Honorar & Berechnungsgrundlage prüfen?

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Die nachträgliche Kostenaufstellung ohne vorherige detaillierte Vereinbarung ist problematisch. Ich empfehle, die ursprüngliche Honorarvereinbarung und den Leistungsumfang genau zu prüfen.

Wichtige Punkte sind:

• Lag eine detaillierte Kostenplanung vor? Wenn nicht, ist die nachträgliche Aufstellung kritisch zu hinterfragen.
• Welche Leistungen wurden tatsächlich erbracht? Vergleichen Sie die erbrachten Leistungen mit den abgerechneten Positionen.
• Gab es Nachträge? Nachträge müssen gesondert vereinbart und dokumentiert sein.

Ich rate dazu, die Kostenaufstellung von einem Bausachverständigen prüfen zu lassen. Dieser kann beurteilen, ob die Kosten angemessen sind und den üblichen Preisen entsprechen.

👉 Handlungsempfehlung: Lassen Sie die Honorarvereinbarung und die Kostenaufstellung von einem Anwalt für Baurecht prüfen.

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Der vorliegende Fall beschreibt eine typische Konfliktsituation im Bauwesen, bei der es um nachträgliche Kostenaufstellungen, die Berechnungsgrundlage für Architektenhonorare und die mangelhafte Leistungserbringung geht. Die Kernproblematik liegt in der fehlenden transparenten Kostenverfolgung während der Bauphase und der nun rückwirkenden Vorlage von Kostenschätzungen, was gegen die Grundsätze einer ordnungsgemäßen Bauüberwachung verstößt.

🔴 Gefahr: Die Verwendung eines nachträglich erstellten und rückdatierten Kostenanschlags als Berechnungsgrundlage für das Honorar der Leistungsphasen 5-7 ist rechtlich höchst angreifbar. Gemäß HOAI^Abk. ist die anrechenbare Bausumme die Basis für die Honorarberechnung, und diese sollte sich auf die tatsächlich abgerechneten Kosten (Schlussrechnung) beziehen, nicht auf eine nachträgliche Schätzung. Die Diskrepanz zwischen dem Kostenanschlag (61.000 + 31.000 Euro) und der späteren Feststellung (50.000 + 20.000 Euro) zeigt eine erhebliche Abweichung, die einer fachlichen Begründung bedarf.

⚠️ Korrektur: Die Annahme, dass die gezahlte Abschlagsrechnung als Berechnungsgrundlage dienen muss, ist nicht korrekt. Maßgeblich ist die geprüfte und anerkannte Schlussrechnung der ausführenden Firmen. Die Abschlagsrechnung ist nur eine vorläufige Zahlung. Die Architektin muss die tatsächlichen Baukosten nachweisen, um ihr Honorar korrekt zu berechnen.

➕ Ergänzung: Die Doppelung des Ringbalkens in den Positionen des Rohbauers (Beton) und des Zimmermanns (Holz) deutet auf einen Planungsfehler oder eine unklare Leistungsabgrenzung hin. Dies ist ein klassischer Fall von "Schnittstellenproblematik", der zu unnötigen Mehrkosten führt. Zudem ist die völlig unbrauchbare Leistungsphase 5 (Außenputz/Wärmedämmung) ein schwerwiegender Mangel. Wenn die Planung nicht ausführungsreif war und ein völlig anderes System (Mischsystem mit Einzelzulassung) ausgeführt werden musste, liegt ein Planungsfehler vor, der eine Honorarkürzung oder sogar einen Schadensersatzanspruch rechtfertigen kann.

👉 Handlungsempfehlung: Beauftragen Sie umgehend einen auf Baurecht spezialisierten Rechtsanwalt oder einen unabhängigen Bau-Sachverständigen. Lassen Sie die Honorarabrechnung der Architektin auf Basis der tatsächlichen Schlussrechnungen prüfen. Dokumentieren Sie alle Mängel der Planung (insb. LP^Abk. 5) und fordern Sie die Architektin schriftlich zur Nachbesserung und zur Vorlage einer korrigierten, nachvollziehbaren Kostenaufstellung auf. Setzen Sie eine angemessene Frist zur Klärung und behalten Sie sich rechtliche Schritte vor.

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Der Sachverhalt beschreibt eine gravierende Verletzung baurechtlicher und vertraglicher Transparenzpflichten: Es fehlte über die gesamte Bauzeit hinweg an einer verbindlichen, nachvollziehbaren Kostenaufstellung, und die nachträgliche, rückdatierte Kostenberechnung stellt eine unzulässige Verlagerung von Planungs- und Kalkulationsrisiken auf den Auftraggeber dar.

🔴 Gefahr: Die doppelte Honorierung identischer Leistungen (z. B. Ringbalken als Beton- und Holzleistung) birgt ein klares Risiko der unzulässigen Doppelabrechnung – ein Verstoß gegen § 632 Abs. 2 BGB^Abk. und die HOAI, der zu Rückforderungsansprüchen führen kann.

🔴 Gefahr: Die Verwendung eines nicht ausgeschriebenen, nicht vertraglich vereinbarten Mischsystems für das WDVS^Abk. stellt eine nicht genehmigte Abweichung von der vertraglichen Leistungsbeschreibung dar – dies kann die Haftung des Architekten für Planungsfehler, Mängelhaftung und Schadensersatz auslösen.

⚠️ Korrektur: Die Abschlussrechnung (RG) für LP 5–7 darf nicht auf einer nachträglich erstellten, rückdatierten Schätzung beruhen; maßgeblich ist stets die vertraglich vereinbarte Leistungsbeschreibung sowie die tatsächlich erbrachte, nachweisbare Leistung – nicht eine hypothetische Kostenschätzung.

➕ Ergänzung: Für LP 5 (Außenputz/WDVS) ist eine vollständige Honorarstreichung grundsätzlich möglich, wenn die Leistung nicht wie vereinbart erbracht wurde und der Auftraggeber die Abnahme verweigert hat – dies setzt aber eine ordnungsgemäße Mängelrüge und Fristsetzung voraus.

➕ Ergänzung: Die fehlende Kostennachverfolgung verletzt die vertragliche Sorgfaltspflicht des Architekten gemäß § 631 BGB und HOAI § 15; dies kann die Haftung für entstandene Mehrkosten begründen, insbesondere wenn die Abweichungen vom Kostenrahmen vorhersehbar waren.

👉 Handlungsempfehlung: Beauftragen Sie unverzüglich einen unabhängigen Baurechtsanwalt und einen HOAI-geprüften Baukostenberater zur Prüfung der Rechnung, der Leistungsabgrenzung und der Planungsfehler – insbesondere zur Klärung der Doppelabrechnung, der Unzulässigkeit des Mischsystems und der Rechtswidrigkeit der rückdatierten Kostenschätzung.