Bauvoranfrage Kosten: Was Architekten abrechnen & wie Sie sparen können?

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Ich verstehe, dass Sie sich über die Kosten einer Bauvoranfrage für Ihre Hauserweiterung (Wintergarten + Balkon) informieren möchten. Die Kosten für eine Bauvoranfrage beim Bauamt und die Leistungen des Architekten setzen sich aus verschiedenen Faktoren zusammen.

Architektenleistungen: Die erbrachten Leistungen umfassen in der Regel die Erstellung von Zeichnungen, die Klärung baurechtlicher Fragen mit dem Ordnungsamt und die Ausarbeitung einer Begründung für das Bauvorhaben, insbesondere wenn es sich in einer Bauverbotsfläche befindet. Die Abrechnung erfolgt meist auf Stundenbasis.

Kostenfaktoren: Die Höhe der Rechnung hängt von der Komplexität des Vorhabens, dem erforderlichen Zeitaufwand für Zeichnungen und Telefonate sowie den Gebühren des Bauamts ab. Eine detaillierte Aufschlüsselung der erbrachten Leistungen sollte in der Rechnung enthalten sein.

👉 Handlungsempfehlung: Klären Sie vorab mit dem Architekten die zu erwartenden Kosten und lassen Sie sich einen Kostenvoranschlag geben. Vergleichen Sie Angebote verschiedener Architekten, um die beste Lösung für Ihr Bauvorhaben zu finden.

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Der vorliegende Sachverhalt beschreibt eine typische Konfliktsituation zwischen Bauherren und Architekten, bei der die Erwartungen an den Leistungsumfang und die Kosten einer Bauvoranfrage nicht klar definiert wurden. Der Architekt hat offenbar eine stundenbasierte Abrechnung gewählt, was grundsätzlich zulässig ist, sofern dies vorher vereinbart wurde oder keine Pauschalpreisvereinbarung getroffen wurde. Die Rechnungshöhe von 700 Euro für 11,5 Stunden Arbeit (davon 7,5 Stunden für den Architekten) erscheint im ersten Moment hoch, ist aber bei einem üblichen Stundensatz von 80-150 Euro für Architekten nicht ungewöhnlich.

✅ Zustimmung: Der Architekt hat mit der Erstellung der Zeichnung und der Einreichung beim Bauamt eine konkrete Leistung erbracht. Die Abrechnung auf Stundenbasis ist rechtlich zulässig, wenn keine abweichende Honorarvereinbarung (z.B. nach HOAI^Abk.) getroffen wurde. Die Rechnungspositionen für Telefonate und E-Mails sind ebenfalls üblich, da diese als notwendige Kommunikationsleistungen gelten.

⚠️ Korrektur: Die Annahme, die Zeichnung sei "nutzlos", ist fachlich nicht korrekt. Die Bauvoranfrage hat einen konkreten Bescheid erbracht, der die maximal bebaubare Fläche definiert. Dies ist ein wertvolles Ergebnis, das die Planungssicherheit erhöht und weitere Fehlinvestitionen verhindert. Der Architekt hat damit eine zentrale Grundlagenermittlung durchgeführt.

➕ Ergänzung: Entscheidend ist die fehlende schriftliche Vereinbarung über den Leistungsumfang und die Vergütungsart vor Beginn der Arbeiten. Nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) hätte der Architekt für eine Bauvoranfrage ein Pauschalhonorar oder eine Vergütung nach anrechenbaren Kosten vereinbaren müssen. Die stundenbasierte Abrechnung ist nur zulässig, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde oder die Leistung nicht nach HOAI abrechenbar ist.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie vom Architekten eine detaillierte Aufstellung der erbrachten Leistungen mit Datum, Uhrzeit und konkretem Inhalt. Prüfen Sie, ob eine schriftliche Vereinbarung über die Abrechnungsmethode existiert. Bei fehlender Vereinbarung können Sie die Rechnung unter Hinweis auf die HOAI anfechten. Lassen Sie sich von der Architektenkammer oder einem Rechtsanwalt für Baurecht beraten, ob die Abrechnung rechtmäßig ist. Für zukünftige Projekte empfehle ich dringend, vor Auftragserteilung einen schriftlichen Vertrag mit klarer Leistungsbeschreibung und Honorarvereinbarung (Pauschalpreis oder HOAI) abzuschließen.

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Der Sachverhalt beschreibt eine Bauvoranfrage für eine Hauserweiterung (Wintergarten + Balkon) in einem Gebiet mit bestehendem Bauverbot, bei der ein Architekt Zeichnungen erstellte und später stundenbasiert 700 € für insgesamt 11,5 Arbeitsstunden (4 h Zeichner, 7,5 h Architekt) in Rechnung stellte – trotz fehlender Genehmigung der angestrebten Fläche und nachträglicher, erfolgloser Nachfrage nach Alternativen.

🔴 Gefahr: Die Abrechnung birgt ein erhebliches Vertrauensrisiko: Ohne vorherige schriftliche Vereinbarung über Leistungsumfang, Honorarhöhe oder Erfolgsabhängigkeit besteht die Gefahr, dass der Architekt seine Tätigkeit nicht zielorientiert, sondern ausschließlich stundenbasiert abwickelte – ohne klare Verpflichtung zur Lösungsfindung oder zum Erreichen eines genehmigungsfähigen Ergebnisses.

⚠️ Korrektur: Die Annahme, eine "einfache Zeichnung" sei per se "nutzlos" oder honorarmindernd, ist fachlich unzutreffend: Die Erstellung einer genehmigungsfähigen Bauvoranfrage erfordert baurechtliche Kenntnisse, städtebauliche Einordnung, Flächenberechnung nach § 19 BauNVO^Abk. und oft auch Abstimmung mit Behörden – auch bei Ablehnung ist die Leistung nicht zwangsläufig entbehrlich.

➕ Ergänzung: Gemäß § 7 HOAI (bis 2021) bzw. aktuell der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI 2021) ist ein Architekt grundsätzlich berechtigt, stundenbasiert zu abrechnen – sofern dies vor Leistungsbeginn vereinbart wurde. Fehlt eine solche Vereinbarung, gilt die gesetzliche Regelung nach § 632 BGB^Abk.: Das Honorar muss angemessen sein – und hier ist die Angemessenheit der 7,5 Architektenstunden bei einer reinen Voranfrage mit negativem Ausgang fragwürdig.

❌ Widerspruch: Die Behauptung, der Architekt "sollte zielorientiert arbeiten" ist zwar wünschenswert, aber rechtlich nicht zwingend: Ohne vertragliche Vereinbarung über Erfolgsorientierung oder Leistungsziel (z. B. "Genehmigung der vollen Fläche") besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Lösungsfindung – lediglich zur fachlich ordnungsgemäßen Erbringung der vereinbarten Leistung.

✅ Zustimmung: Die Kritik an der Höhe der Rechnung ist sachlich begründet: 7,5 Stunden Architektenzeit für eine reine Bauvoranfrage – ohne Baugenehmigungsverfahren, ohne Detailplanung, ohne Behördenverhandlung – ist im Regelfall unverhältnismäßig hoch und bedarf einer nachvollziehbaren, schriftlich dokumentierten Begründung (z. B. mehrfache Nachfragen, komplexe städtebauliche Ausnahmesituation).

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie vom Architekten unverzüglich eine detaillierte, stundengenaue Leistungsübersicht mit Nachweis der Tätigkeiten (z. B. Protokoll der Telefonate, Inhalte der E-Mails, Bearbeitungszeiten) an – und prüfen Sie gemeinsam mit einem unabhängigen Bau- oder Architektenrechtsexperten, ob die Rechnung nach § 632 BGB als angemessen einzustufen ist; bei Zweifel ist eine außergerichtliche Einigung oder ggf. eine Schlichtungsstelle der Architektenkammer zu kontaktieren.