HOAI vs. Stundensatz Architekt: Abrechnung für Hausmodernisierung & Carport-Genehmigung?

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Ich empfehle, die Abrechnung mit dem Architekten sorgfältig zu prüfen. Beide Modelle, die Abrechnung nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) und die Abrechnung nach Stundensatz, haben Vor- und Nachteile.

Die HOAI bietet eine klare Struktur und Orientierungswerte für die Honorare, basierend auf den anrechenbaren Kosten des Bauvorhabens und den beauftragten Leistungsphasen. Dies kann bei klar definierten Leistungen und einem überschaubaren Projektumfang Kostensicherheit geben.

Ein Stundensatzmodell kann flexibler sein, insbesondere wenn der genaue Umfang der Leistungen noch nicht vollständig absehbar ist oder wenn es sich um Beratungsleistungen oder kleinere, spezifische Aufgaben handelt, die nicht klar in die HOAI-Leistungsphasen passen. Hier ist jedoch eine genaue Dokumentation der geleisteten Stunden und eine klare Vereinbarung über den Stundensatz unerlässlich, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

Für die von Ihnen genannten Leistungen wie Energiebedarfsrechnung, Detailplanungen, Carport-Genehmigung und Bauüberwachung ist eine klare Beauftragung entscheidend. Bei der Genehmigungsplanung für einen Carport und der Überwachung der Arbeiten kann die HOAI eine gute Grundlage bieten, während reine Beratungsleistungen oder spezifische Planungsaufgaben auch gut über einen Stundensatz abgerechnet werden können.

🔴 Gefahr: Eine unklare Beauftragung oder fehlende Absprachen bezüglich des Abrechnungsmodells können zu erheblichen Kostenüberschreitungen und Konflikten führen.

👉 Handlungsempfehlung: Besprechen Sie mit dem Architekten detailliert, welche Leistungen erbringen werden und welches Abrechnungsmodell für diese spezifischen Leistungen am besten geeignet ist. Lassen Sie sich die Vereinbarung schriftlich bestätigen.

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Der Sachverhalt beschreibt eine typische Konstellation bei umfangreichen Modernisierungsvorhaben in Eigenleistung, bei der die Abrechnungsform der Architektenleistungen zwischen HOAI und Stundensatz abgewogen werden muss. Die geplante Streckung der Arbeiten über vier Jahre und die heterogene Verteilung der Gewerke erschweren eine pauschale Bewertung.

✅ Zustimmung: Die Einschätzung, dass ein "Paket" schwer zu schnüren ist, ist fachlich korrekt. Bei vielen Einzelmaßnahmen mit unterschiedlichen Zeitpunkten ist eine detaillierte Leistungsbeschreibung nach HOAI oft aufwändig und kann zu Abgrenzungsproblemen führen.

⚠️ Korrektur: Die Annahme, dass HOAI generell "einfacher" sei, ist zu pauschal. Bei einem langen Zeitraum von vier Jahren können sich die anrechenbaren Kosten durch Preissteigerungen oder Planänderungen verschieben, was zu Nachverhandlungen oder Anpassungen der HOAI-Vergütung führen kann. Der Stundensatz bietet hier mehr Flexibilität, erfordert aber eine präzise Dokumentation.

➕ Ergänzung: Wichtig ist die vertragliche Fixierung der Leistungsabgrenzung. Bei HOAI sollten die beauftragten Leistungsphasen und deren jeweiliger Umfang klar definiert sein. Beim Stundensatz ist ein detaillierter Leistungskatalog mit maximalen Stundenkontingenten pro Gewerk zu empfehlen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden. Zudem sollte die Abrechnung von Nebenkosten (Fahrtkosten, Kopien etc.) geregelt werden.

🔴 Gefahr: Bei der HOAI besteht das Risiko, dass der Architekt für nicht erbrachte Leistungen (z.B. Bauüberwachung bei Eigenleistung) dennoch Vergütung verlangt, wenn die Leistungsphasen nicht präzise angepasst werden. Beim Stundensatz droht eine unkontrollierte Kostenentwicklung, wenn keine Obergrenze vereinbart wird.

👉 Handlungsempfehlung: Lassen Sie sich von einem Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht oder der Architektenkammer beraten, um einen individuellen Vertrag zu erstellen. Für die klaren, abgrenzbaren Leistungen (z.B. Carport-Genehmigung) ist ein Pauschalhonorar nach HOAI sinnvoll, für die flexiblen Beratungsleistungen ein begrenzter Stundensatz mit schriftlichem Leistungsverzeichnis und Kostendeckel. Dokumentieren Sie alle Absprachen und Stunden schriftlich.

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Der Sachverhalt beschreibt eine langfristige, dezentrale Modernisierung eines Eigenheims mit starkem Eigenleistungsanteil, bei der Architektenleistungen für Energiebedarfsrechnung, Detailplanung, Bauantrag (Carport) und Bauüberwachung benötigt werden. Die geplante Dauer von vier Jahren und die fragmentierte Auftragsstruktur erschweren eine klassische HOAI-basierte Abrechnung erheblich.

🔴 Gefahr: Eine Stundensatzabrechnung ohne klare Leistungsdefinition, schriftliche Vereinbarung und regelmäßige Dokumentation birgt erhebliche Risiken: unvorhersehbare Kostenexplosion, fehlende Rechtsgrundlage bei Streitigkeiten, mangelnde Nachvollziehbarkeit der Leistungen und potenzielle Haftungsprobleme bei fehlender Bauüberwachung im Sinne der Bauordnung.

🔴 Gefahr: Die HOAI ist zwar seit 2021 nicht mehr gesetzlich verbindlich, aber ihre Leistungsphasenstruktur bleibt maßgeblich für die fachlich ordnungsgemäße Abwicklung – insbesondere bei Genehmigungsverfahren und Bauüberwachung. Eine willkürliche Auswahl einzelner Phasen ohne fachliche Kohärenz kann zu Lücken in der Planungssicherheit, fehlender Haftungsabsicherung und nicht genehmigungsfähigen Unterlagen führen.

⚠️ Korrektur: Die Annahme, dass eine Stundensatzabrechnung per se "einfacher" oder "übersichtlicher" sei, ist irreführend: Ohne detaillierte Leistungsbeschreibung, Abrechnungszyklen und eindeutige Vertragsgrundlage ist sie oft unübersichtlicher und risikoreicher als eine HOAI-orientierte Pauschalvereinbarung für klar definierte Leistungspakete.

➕ Ergänzung: Für langfristige Projekte mit wechselnden Leistungsanforderungen bietet sich eine "Hybridlösung" an: Festpreis für klar umrissene, abgeschlossene Leistungen (z. B. Carport-Genehmigung inkl. Energieausweis) und Stundensatz nur für begrenzte, nicht vorhersehbare Beratungsleistungen – jeweils mit monatlicher Abrechnung und schriftlicher Bestätigung der geleisteten Tätigkeit.

➕ Ergänzung: Die Architektenleistung für die Bauüberwachung ist nicht optional: Gemäß den meisten Landesbauordnungen ist bei nicht selbst ausgeführten Gewerken eine fachkundige Bauüberwachung erforderlich, um die Einhaltung der Bauordnung, der Energieeinsparverordnung und der technischen Regeln sicherzustellen – dies ist eine gesetzliche Verpflichtung, keine reine Serviceleistung.

👉 Handlungsempfehlung: Beauftragen Sie einen Architekten mit schriftlichem Vertrag, der mindestens die Leistungsphasen 1 (Grundlagenermittlung), 2 (Vorplanung), 3 (Entwurfsplanung), 4 (Genehmigungsplanung), 5 (Ausführungsplanung) und 8 (Bauüberwachung) nach HOAI-Struktur umfasst – ggf. als gestaffelte Pauschalvereinbarung pro Baumaßnahme. Lassen Sie den Vertrag vor Vertragsabschluss durch einen Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht prüfen.