Glossar: WEG-Selbstverwaltung - Trend bei Eigentümern

Dieses Glossar erklärt wichtige Begriffe im Zusammenhang mit der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und der Selbstverwaltung.

Glossar - Schnellsprungziele

• Abgeschlossenheitsbescheinigung
• BauKI
• Eigentümerversammlung
• Gemeinschaftseigentum
• Hausgeld
• Hausverwaltung
• Instandhaltungsrücklage
• Jahresabrechnung
• Miteigentumsanteil
• Rücklage
• Selbstverwaltung
• Sondereigentum
• Teilungserklärung
• Verwaltung
• Verwalterbeirat
• WEG
• Wirtschaftsplan
• Wohnungseigentum
• Wohnungseigentümer

Abgeschlossenheitsbescheinigung

Amtliches Dokument, das bestätigt, dass eine Wohnung in sich abgeschlossen und für eine Teilung nach dem Wohnungseigentumsgesetz geeignet ist. Sie wird von der zuständigen Baubehörde ausgestellt und ist Voraussetzung für die Begründung von Wohnungseigentum.

• Abkürzungen: ABC
• Wortvariationen: Abgeschlossenheitsbestätigung
• Internationale Begriffe: EN: Completeness certificate, FR: Certificat d'achèvement, ES: Certificado de terminación, IT: Certificato di completamento
• Synonyme: Abgeschlossenheitstestat
• Abgrenzung: Nicht zu verwechseln mit Baugenehmigung oder Nutzungserlaubnis
• Verwandte Konzepte: Hausverwaltung, Verwalterbeirat, Kostenersparnis
• Fachgebiete: Wohnungseigentumsrecht, Organisationslehre
• Anwendungsbereiche: Kostensenkung, Kontrolle, Transparenz

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BauKI

Künstliche Intelligenz-Anwendungen im Bauwesen, die bei Planung, Konstruktion, Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden eingesetzt werden. BauKI kann bei der WEG-Verwaltung für automatisierte Kostenberechnungen, Wartungsplanung und Verwaltungsaufgaben genutzt werden.

• Abkürzungen: BAI (Building AI)
• Wortvariationen: Bau-KI, Bauwesen-KI
• Internationale Begriffe: EN: Construction AI, FR: IA du bâtiment, ES: IA de construcción, IT: IA edilizia
• Synonyme: Intelligente Bausysteme
• Abgrenzung: Nicht beschränkt auf reine Automatisierung, sondern umfasst lernende Systeme
• Verwandte Konzepte: PropTech, Smart Building, Digitalisierung
• Fachgebiete: Bauwesen, Informatik, Immobilienwirtschaft
• Anwendungsbereiche: Planung, Verwaltung, Wartung, Kostenoptimierung

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Eigentümerversammlung

Oberstes Beschlussorgan der Wohnungseigentümergemeinschaft, in dem alle Wohnungseigentümer zusammenkommen, um über gemeinsame Angelegenheiten zu entscheiden. Sie muss mindestens einmal jährlich stattfinden.

• Abkürzungen: ETV, EV
• Wortvariationen: WEG-Versammlung
• Internationale Begriffe: EN: Owners' meeting, FR: Assemblée des copropriétaires, ES: Junta de propietarios, IT: Assemblea condominiale
• Synonyme: Wohnungseigentümerversammlung
• Abgrenzung: Nicht zu verwechseln mit Beirats- oder Verwaltungssitzungen
• Verwandte Konzepte: Tagesordnung, Protokoll, Stimmrecht
• Fachgebiete: Wohnungseigentumsrecht, Versammlungsrecht
• Anwendungsbereiche: Beschlussfassung, Verwalterwahl, Kostenverteilung

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Gemeinschaftseigentum

Alle Teile des Gebäudes und Grundstücks, die nicht im Sondereigentum oder Sondernutzungsrecht der einzelnen Wohnungseigentümer stehen. Dazu gehören tragende Wände, Treppenhaus, Dach und Heizungsanlage.

• Abkürzungen: GE
• Wortvariationen: Gemeinschaftsfläche
• Internationale Begriffe: EN: Common property, FR: Parties communes, ES: Elementos comunes, IT: Parti comuni
• Synonyme: Gemeineigentum
• Abgrenzung: Abzugrenzen vom Sondereigentum und Sondernutzungsrecht
• Verwandte Konzepte: Sondereigentum, Miteigentumsanteil, Teilungserklärung
• Fachgebiete: Wohnungseigentumsrecht, Sachenrecht
• Anwendungsbereiche: Instandhaltung, Modernisierung, Kostenverteilung

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Hausgeld

Regelmäßige Zahlung der Wohnungseigentümer zur Finanzierung der laufenden Kosten für Verwaltung, Instandhaltung und Bewirtschaftung des Gemeinschaftseigentums. Die Höhe richtet sich nach dem Miteigentumsanteil.

• Abkürzungen: HG
• Wortvariationen: Hausgeldabrechnung, Hausgeldvorauszahlung
• Internationale Begriffe: EN: Service charge, FR: Charges de copropriété, ES: Gastos comunitarios, IT: Spese condominiali
• Synonyme: Verwaltungskosten, WEG-Beitrag
• Abgrenzung: Unterscheidet sich von Nebenkosten bei Mietern
• Verwandte Konzepte: Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklage
• Fachgebiete: Wohnungseigentumsrecht, Betriebskostenrecht
• Anwendungsbereiche: Kostenverteilung, Liquiditätssicherung, Budgetplanung

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Hausverwaltung

Professioneller Dienstleister, der im Auftrag der Wohnungseigentümergemeinschaft die laufende Verwaltung des Gemeinschaftseigentums übernimmt. Dazu gehören kaufmännische, technische und organisatorische Aufgaben.

• Abkürzungen: HV
• Wortvariationen: Immobilienverwaltung, Objektverwaltung
• Internationale Begriffe: EN: Property management, FR: Administration immobilière, ES: Administración de fincas, IT: Amministrazione condominiale
• Synonyme: Verwalter, WEG-Verwaltung
• Abgrenzung: Unterscheidet sich von Mietverwaltung oder Maklerdienstleistungen
• Verwandte Konzepte: Verwaltervertrag, Selbstverwaltung, Verwalterbeirat
• Fachgebiete: Immobilienwirtschaft, Dienstleistungsbranche
• Anwendungsbereiche: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung

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Instandhaltungsrücklage

Finanzielle Rückstellung der Wohnungseigentümergemeinschaft für zukünftige Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum. Die Bildung ist gesetzlich vorgeschrieben.

• Abkürzungen: IHR, IR
• Wortvariationen: Instandsetzungsrücklage, Erhaltungsrücklage
• Internationale Begriffe: EN: Maintenance reserve, FR: Fonds de réserve, ES: Fondo de reserva, IT: Fondo riserva
• Synonyme: Sanierungsrücklage
• Abgrenzung: Nicht zu verwechseln mit Betriebskostenvorauszahlungen
• Verwandte Konzepte: Hausgeld, Wirtschaftsplan, Sonderumlage
• Fachgebiete: Wohnungseigentumsrecht, Finanzplanung
• Anwendungsbereiche: Gebäudeerhaltung, Liquiditätsvorsorge, Werterhaltung

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Jahresabrechnung

Jährlicher Nachweis über die Einnahmen und Ausgaben der Wohnungseigentümergemeinschaft sowie die Verteilung der Kosten auf die einzelnen Eigentümer. Sie ist Grundlage für Nachzahlungen oder Guthaben.

• Abkürzungen: JA
• Wortvariationen: WEG-Abrechnung, Hausgeldabrechnung
• Internationale Begriffe: EN: Annual statement, FR: Compte annuel, ES: Liquidación anual, IT: Rendiconto annuale
• Synonyme: Kostenabrechnung
• Abgrenzung: Unterscheidet sich von monatlichen Hausgeldabrechnungen
• Verwandte Konzepte: Wirtschaftsplan, Hausgeld, Kostenverteilung
• Fachgebiete: Immobilienbuchhaltung, Wohnungseigentumsrecht
• Anwendungsbereiche: Kostentransparenz, Budgetkontrolle, Nachzahlungsermittlung

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Miteigentumsanteil

Rechnerischer Anteil jedes Wohnungseigentümers am Gemeinschaftseigentum, der in Bruchteilen von 1000 oder 10000 ausgedrückt wird. Er bestimmt Stimmrecht, Kostentragung und Nutzungsrecht.

• Abkürzungen: MEA
• Wortvariationen: Eigentumsanteil
• Internationale Begriffe: EN: Ownership share, FR: Quote-part, ES: Cuota de participación, IT: Quota millesimale
• Synonyme: Anteilsrecht
• Abgrenzung: Nicht identisch mit der Wohnfläche
• Verwandte Konzepte: Stimmrecht, Kostenverteilung, Teilungserklärung
• Fachgebiete: Wohnungseigentumsrecht, Sachenrecht
• Anwendungsbereiche: Kostenumlage, Beschlussfassung, Verwaltung

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Rücklage

Finanzielle Reserve der Wohnungseigentümergemeinschaft für zukünftige Ausgaben, insbesondere für Instandhaltung und Instandsetzung. Die Bildung von Rücklagen ist gesetzlich vorgeschrieben.

• Abkürzungen: RL
• Wortvariationen: Rückstellung
• Internationale Begriffe: EN: Reserve fund, FR: Fonds de réserve, ES: Fondo de reserva, IT: Fondo di riserva
• Synonyme: Reserve, Rückstellung
• Abgrenzung: Zweckgebunden für bestimmte Ausgaben
• Verwandte Konzepte: Instandhaltungsrücklage, Finanzplanung, Hausgeld
• Fachgebiete: Finanzwesen, Wohnungseigentumsrecht
• Anwendungsbereiche: Liquiditätsvorsorge, Risikomanagement, Werterhaltung

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Selbstverwaltung

Selbstverwaltung bezeichnet die eigenverantwortliche Organisation der gemeinschaftlichen Verwaltungsaufgaben durch die Mitglieder einer WEG, ohne Beauftragung einer externen professionellen Hausverwaltung.

• Wortvariationen: Selbstorganisierte Verwaltung, Eigenverwaltung
• Internationale Begriffe: EN: self-management, FR: autogestion, ES: autogestión, IT: autogestione
• Synonyme: Eigenverantwortliche Verwaltung, interne Verwaltung
• Abgrenzung: Nicht identisch mit dem Verwaltungsbeirat, der nur beratende Funktion hat
• Verwandte Konzepte: Eigentümerversammlung, Aufgabenverteilung, Beschlusskompetenz
• Fachgebiete: Wohnrecht, Organisationslehre
• Anwendungsbereiche: kleine WEGs, kostensensible Gemeinschaften, unabhängige Eigentümergruppen

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Sondereigentum

Ausschließliches Eigentum eines Wohnungseigentümers an seiner Wohnung und den dazugehörigen nicht tragenden Bauteilen. Es steht im Gegensatz zum Gemeinschaftseigentum und kann frei verfügt werden.

• Abkürzungen: SE
• Wortvariationen: Wohnungseigentum
• Internationale Begriffe: EN: Individual property, FR: Partie privative, ES: Elemento privativo, IT: Proprietà esclusiva
• Synonyme: Alleineigentum
• Abgrenzung: Abzugrenzen vom Gemeinschaftseigentum
• Verwandte Konzepte: Gemeinschaftseigentum, Sondernutzungsrecht, Teilungserklärung
• Fachgebiete: Sachenrecht, Wohnungseigentumsrecht
• Anwendungsbereiche: Eigentumsverhältnisse, Verfügungsrechte, Haftung

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Teilungserklärung

Notarielle Erklärung des Grundstückseigentümers zur Aufteilung des Gebäudes in Sonder- und Gemeinschaftseigentum. Sie ist Grundlage für die Begründung von Wohnungseigentum.

• Abkürzungen: TEE
• Wortvariationen: Aufteilungsplan
• Internationale Begriffe: EN: Division declaration, FR: Déclaration de division, ES: Declaración de obra nueva, IT: Dichiarazione di divisione
• Synonyme: Aufteilungserklärung
• Abgrenzung: Konstitutive Wirkung für Wohnungseigentum
• Verwandte Konzepte: Gemeinschaftsordnung, Sondereigentum, Miteigentumsanteil
• Fachgebiete: Grundbuchrecht, Wohnungseigentumsrecht
• Anwendungsbereiche: Wohnungseigentumsbegründung, Eigentumsabgrenzung

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Verwaltung

Gesamtheit aller organisatorischen, kaufmännischen und technischen Tätigkeiten zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Sie kann extern oder als Selbstverwaltung erfolgen.

• Abkürzungen: Verw.
• Wortvariationen: WEG-Verwaltung
• Internationale Begriffe: EN: Administration, FR: Administration, ES: Administración, IT: Amministrazione
• Synonyme: Management, Administration
• Abgrenzung: Umfasst mehr als nur Büroarbeit
• Verwandte Konzepte: Hausverwaltung, Selbstverwaltung, Organisation
• Fachgebiete: Verwaltungswissenschaft, Immobilienwirtschaft
• Anwendungsbereiche: Immobilienbewirtschaftung, Facility Management

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Verwalterbeirat

Kontrollgremium der Wohnungseigentümergemeinschaft, das die Tätigkeit des Verwalters überwacht und unterstützt. Er wird von der Eigentümerversammlung gewählt und vertritt die Interessen der Eigentümer.

• Abkürzungen: VB
• Wortvariationen: Beirat
• Internationale Begriffe: EN: Advisory board, FR: Conseil syndical, ES: Consejo de administración, IT: Consiglio di amministrazione
• Synonyme: Aufsichtsrat
• Abgrenzung: Kontrollfunktion, nicht Verwaltungsfunktion
• Verwandte Konzepte: Kontrolle, Hausverwaltung, Eigentümerversammlung
• Fachgebiete: Wohnungseigentumsrecht, Corporate Governance
• Anwendungsbereiche: Verwaltungsüberwachung, Interessenvertretung

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WEG

Wohnungseigentümergemeinschaft - rechtliche Vereinigung aller Eigentümer von Wohnungen in einem Gebäude zur gemeinsamen Verwaltung des Gemeinschaftseigentums. Sie entsteht automatisch mit der Begründung von Wohnungseigentum.

• Abkürzungen: WEG
• Wortvariationen: Wohnungseigentümergemeinschaft, Eigentümergemeinschaft
• Internationale Begriffe: EN: Homeowners association, FR: Copropriété, ES: Comunidad de propietarios, IT: Condominio
• Synonyme: Eigentümergemeinschaft
• Abgrenzung: Spezielle Form der Gemeinschaft nach WEG
• Verwandte Konzepte: Wohnungseigentum, Gemeinschaftseigentum, Verwaltung
• Fachgebiete: Wohnungseigentumsrecht, Immobilienrecht
• Anwendungsbereiche: Immobilienverwaltung, Gemeinschaftsangelegenheiten

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Wirtschaftsplan

Jährliche Finanzplanung der Wohnungseigentümergemeinschaft mit Aufstellung der voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben. Er dient als Grundlage für die Hausgeld-Festsetzung.

• Abkürzungen: WP
• Wortvariationen: Haushaltsplan
• Internationale Begriffe: EN: Budget plan, FR: Budget prévisionnel, ES: Presupuesto, IT: Bilancio preventivo
• Synonyme: Finanzplan, Budget
• Abgrenzung: Planung für zukünftiges Jahr, nicht Rückblick
• Verwandte Konzepte: Jahresabrechnung, Hausgeld, Rücklage
• Fachgebiete: Finanzplanung, Immobilienwirtschaft
• Anwendungsbereiche: Budgetierung, Hausgeldfestsetzung, Finanzsteuerung

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Wohnungseigentum

Besondere Form des Eigentums an einer Wohnung, verbunden mit einem Miteigentumsanteil am gemeinschaftlichen Eigentum eines Gebäudes. Es wird im Grundbuch eingetragen und kann frei übertragen werden.

• Abkürzungen: WE
• Wortvariationen: Eigentumswohnung
• Internationale Begriffe: EN: Condominium ownership, FR: Copropriété, ES: Propiedad horizontal, IT: Proprietà condominiale
• Synonyme: Stockwerkseigentum
• Abgrenzung: Unterscheidet sich von Miete oder Genossenschaftsanteil
• Verwandte Konzepte: Sondereigentum, Gemeinschaftseigentum, WEG
• Fachgebiete: Sachenrecht, Immobilienrecht
• Anwendungsbereiche: Immobilienerwerb, Vermögensanlage, Selbstnutzung

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Wohnungseigentümer

Natürliche oder juristische Person, die Eigentümer einer Wohnung in einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist. Mit dem Eigentum sind Rechte und Pflichten gegenüber der Gemeinschaft verbunden.

• Abkürzungen: WE
• Wortvariationen: Eigentümer
• Internationale Begriffe: EN: Condominium owner, FR: Copropriétaire, ES: Propietario, IT: Condomino
• Synonyme: Eigentümer
• Abgrenzung: Unterscheidet sich von Mieter oder Nutzer
• Verwandte Konzepte: WEG, Stimmrecht, Miteigentumsanteil
• Fachgebiete: Wohnungseigentumsrecht, Personenrecht
• Anwendungsbereiche: Eigentümerversammlung, Kostentragung, Verwaltung

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