ich stehe gerade am Anfang in Richtung Selbstständigkeit und versuche herauszufinden, wie ich meine Buchhaltung möglichst digital aufsetzen kann – inklusive E-Rechnung, von der ich bisher nur am Rande gehört habe. Im Moment arbeite ich noch mit recht einfachen Mitteln (Rechnungen als PDF, ein bisschen Excel), habe aber das Gefühl, dass das für eine richtige Selbstständigkeit nicht wirklich ausreicht.
Mich würde interessieren, wie ihr das gelöst habt: Welche Software oder Online-Dienste nutzt ihr, um Rechnungen zu schreiben, Belege digital zu sammeln und alles so zu organisieren, dass das Finanzamt bzw. der Steuerberater zufrieden ist? Und wie läuft das mit E-Rechnungen bei euch konkret ab – müsst ihr dafür bestimmte Formate verwenden oder spezielle Portale nutzen?
Außerdem frage ich mich, mit welchen laufenden Kosten man ungefähr rechnen sollte, wenn man als Einzelunternehmer mit einer einfachen, digitalen Lösung starten möchte. Lohnt es sich aus eurer Sicht, direkt ein System zu nehmen, das später noch mehr kann (z.B. Warenwirtschaft, Zeiterfassung, Projektverwaltung), oder ist es besser, erst mal klein anzufangen?
Ich habe in dem Bereich noch wenig Erfahrung und freue mich deshalb über verständliche Erklärungen, Beispiele aus eurem Alltag und Hinweise, worauf ihr an meiner Stelle besonders achten würdet.
Vielen Dank und viele Grüße