Unsere Architektin hat uns nach Fertigstellung des Bauantrages eine Rechnung geschickt, in der in "Gedankenstrichform" Leistungen aufgelistet sind (wie Rücksprachen mit Bauamt gehalten oder Vervielfältigung der Baupläne Oderausarbeitung der Bestandszeichnungen für ...). Für keine dieser Leistungen ist eine Summe berechnet worden. Nur am Ende der Seite steht eine runde Summe (1800 e plus 16 %), zahlbar innerhalb von sechs Werktagen nach VOBAbk. § 16. Nun bin ich doch etwas pikiert.
Sowohl über die Summe (wir sprachen Anfang von 1000 - 1300 €.)
Ist diese Art der Rechnungsstellung rechtens? Ich weiß ja gar nicht, wie sich diese Summe X zusammensetzt?! Ich kann es ja nicht überprüfen.
Und welches Recht spricht für eine Rechnung zahlbar innerhalb von sechs Tagen?
Und noch ganz wichtig: Abgerechnet wurde ebenfalls die Betreuung der Bauantragsunterlagen bis zur Genehmigungsreife. Der Antrag ist ja noch nicht einmal beim Bauamt! Wieso soll ich diese noch nicht geleistete Leistung schon bezahlen?
Kann ich einfach einen Teil der Summe einbehalten und nach Genehmigung vom Bauamt dann den Restbetrag zahlen? und kann ich eine detaillierte Rechnungsstellung mit Kostenaufstellung verlangen?
Mit freundlichen Grüßen
Nicole Fischer
Architektenrechnung prüfen: VOB §16, Leistungsauflistung & Zahlungsfristen (6 Werktage)?
BAU-Forum: Architekt / Architektur
Architektenrechnung prüfen: VOB §16, Leistungsauflistung & Zahlungsfristen (6 Werktage)?
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Ich verstehe, dass Sie eine Architektenrechnung erhalten haben, die Ihnen unklar erscheint. Die kurze Zahlungsfrist von sechs Werktagen und die Auflistung der Leistungen in Gedankenstrichform sind ungewöhnlich.
VOB § 16 regelt die Zahlungsbedingungen im Bauvertrag. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist wichtig, um die erbrachten Leistungen nachvollziehen zu können. Die Auflistung in Gedankenstrichform ist nicht ideal, da sie wenig detailliert ist.
Ich empfehle Ihnen, die Rechnung genau zu prüfen und folgende Punkte zu beachten:
- Prüfen Sie, ob die aufgelisteten Leistungen mit dem vereinbarten Leistungsumfang übereinstimmen.
- Vergleichen Sie die Rechnung mit Ihrem Architektenvertrag.
- Fordern Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Leistungen an, falls die Rechnung unklar ist.
- Beachten Sie die Zahlungsfrist, aber kommunizieren Sie Ihre Bedenken bezüglich der Rechnung.
👉 Handlungsempfehlung: Lassen Sie die Architektenrechnung von einem Bausachverständigen oder einem Anwalt für Baurecht prüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist.
📖 Wichtige Begriffe kurz erklärt
- VOB § 16
- Regelt die Zahlungsbedingungen im Bauvertrag, einschließlich Abschlagszahlungen und Schlusszahlungen.
Verwandte Begriffe: Bauvertrag, Abschlagszahlung, Schlusszahlung, Zahlungsfrist. - HOAI
- Honorarordnung für Architekten und Ingenieure. Regelt die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen.
Verwandte Begriffe: Honorar, Architektenleistung, Ingenieurleistung, Leistungsphasen. - Leistungsverzeichnis
- Eine detaillierte Auflistung aller zu erbringenden Leistungen im Rahmen eines Bauprojekts.
Verwandte Begriffe: Leistungsbeschreibung, Bauvertrag, Angebot, Ausschreibung. - Bausachverständiger
- Ein Experte, der über besondere Kenntnisse und Erfahrungen im Bauwesen verfügt und Gutachten erstellen kann.
Verwandte Begriffe: Gutachter, Baubegleitung, Mängelgutachten, Schadensbegutachtung. - Architektenvertrag
- Ein Vertrag zwischen Bauherr und Architekt, der die Leistungen des Architekten und die Vergütung regelt.
Verwandte Begriffe: Bauvertrag, Leistungsbeschreibung, Honorar, Planungsleistungen. - Prüffähige Rechnung
- Eine Rechnung, die alle notwendigen Angaben enthält, um die erbrachten Leistungen und die daraus resultierenden Kosten nachvollziehen zu können.
Verwandte Begriffe: Rechnung, Leistungsbeschreibung, Honorar, Nachweis. - Abschlagszahlung
- Eine Zahlung, die während der Bauphase für bereits erbrachte Leistungen geleistet wird.
Verwandte Begriffe: VOBAbk., Bauvertrag, Teilzahlung, Schlusszahlung.
❓ Häufige Fragen (FAQ)
- Was tun, wenn die Architektenrechnung unklar ist?
Fordern Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Leistungen an. Vergleichen Sie die Rechnung mit dem Architektenvertrag und dem vereinbarten Leistungsumfang. Lassen Sie die Rechnung gegebenenfalls von einem Bausachverständigen oder Anwalt prüfen. - Ist eine Zahlungsfrist von sechs Werktagen üblich?
Eine so kurze Zahlungsfrist ist unüblich. Klären Sie, ob diese Frist im Vertrag vereinbart wurde. Wenn nicht, ist eine längere Frist angemessen. - Was bedeutet VOB § 16 für die Rechnungsstellung?
VOB § 16 regelt die Zahlungsbedingungen im Bauvertrag. Er legt fest, wann Abschlagszahlungen und Schlusszahlungen fällig werden und welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen. - Wie detailliert muss eine Architektenrechnung sein?
Die Rechnung muss so detailliert sein, dass die erbrachten Leistungen nachvollziehbar sind. Eine Auflistung in Gedankenstrichform ist oft nicht ausreichend. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist erforderlich. - Was tun, wenn die erbrachten Leistungen nicht mit dem Vertrag übereinstimmen?
Reklamieren Sie die Rechnung schriftlich und begründen Sie Ihre Beanstandungen. Fordern Sie eine Korrektur der Rechnung. Ziehen Sie gegebenenfalls einen Bausachverständigen oder Anwalt hinzu. - Kann ich die Zahlung verweigern, wenn die Rechnung fehlerhaft ist?
Sie können die Zahlung verweigern, wenn die Rechnung wesentliche Fehler enthält. Sie müssen Ihre Beanstandungen jedoch schriftlich mitteilen und begründen. Ein Teil der Rechnung, der unstrittig ist, sollte jedoch bezahlt werden. - Was ist eine prüffähige Rechnung?
Eine prüffähige Rechnung enthält alle notwendigen Angaben, um die erbrachten Leistungen und die daraus resultierenden Kosten nachvollziehen zu können. Dazu gehören eine detaillierte Leistungsbeschreibung, die Angabe der Einheitspreise und Mengen sowie die Berechnung der Gesamtleistung. - Welche Rolle spielt die HOAIAbk. bei Architektenrechnungen?
Die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) regelt die Honorare für Architektenleistungen. Sie legt fest, welche Leistungen zu welchen Honorarsätzen abgerechnet werden dürfen. Die HOAI dient als Grundlage für die Rechnungsstellung.
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Sorry,
dass ich Ihnen nicht antworte, stattdessen eine weitere Frage Stelle:
Sind bei der Summe auch noch Leistungen wie Erstellen von Plänen, Wärmeschutznachweis (oder wie es auch immer nach EnEVAbk. heißen mag), Standsicherheitsnachweis etc. mit dabei? Oder haben Sie bereits Zahlungen geleistet?
Danke und Grüße -
HOAI-Rechnung: Architektenrechnung nach VOB unüblich!
*grübel*
moin.
dass Architekten (auch Architektinnen) nach VOBAbk. abrechnen wäre mir neu.
verlangen sie eine - prüffähige - Rechnung nach HOAIAbk. mit Aufschlüsselung der einzelnen Leistungsphasen, Einsortierung in eine adäquate Honorarzone und prozentualer Leistung der einzelphasen in Bezug auf die Baukosten gemäß Kostenschätzung und dem sonstigen brimborium. -
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Zeithonorar
Sieht nach Zeithonorar aus. Die Architektin hätte zumindest die Kostenüberschreitung unverzüglich anzeigen müssen. Ist keine Zahlungsfrist vereinbart worden, muss auch keine eingeräumt werden. Natürlich ist nur eine Zahlung für erbrachte, nachgewiesene und abgenommene Leistungen fällig. -
Architektenvertrag: Schriftlicher Auftrag vs. HOAI-Mindestsätze
Frau Fischer,
was haben Sie denn mit der Architektin vereinbart? Ist Sie schriftlich beauftragt? Soll sie die gesamte Planung und Bauüberwachung bis Fertigstellung Baumaßnahme ausführen?
Denn die Sache ist ein wenig zweischneidig:
Ihre Architektin könnte auch auf die Idee kommen, nach den Mindestsätzen der HOAIAbk. - sofern Sie nicht wirksam etwas anderes vereinbart haben - abzurechnen. Die Einreichung der Bauunterlagen gehört schon zur sog. Leistungsphase 4 des § 15 HOAI. Das heißt, wenn die Architektin von der Grundlagenermittlung bis zur Genehmigungsplanung (Ziel: Baugenehmigung wird erteilt) alle Leistungen für Sie ausführt, hat Sie nach der HOAI schon 27 von 100 des rechnerischen Gesamthonorares verdient. Beispielrechnung: 150.000 € sog. Anrechenbare Kosten; Honrarzone II; schon liegt das Honorar irgendwo bei 3.000 - 4000 € (sehr überschlägige Rechnung!). Dann könnte es u.U. für Sie billiger sein, das doch etwas merkwürdig ermittelte Honorar Ihrer Architektin zu bezahlen. Reden Sie also nett mit Ihrer Architektin und bitten um Erläuterung, vermeiden Sie aber bei Stress möglichst, dass sie auf oben genannte Idee kommt. -
Architektenrechnung prüfen: Aufmaß, Leistungen & Gesamtwert Umbau
Antworten auf Anmerkungen
Zunächst einmal vielen Dank für die Anmerkungen zu meiner Frage.
Nun meine Antworten:
Ich habe bisher keine Teilleistungen bezahlt. und Leistungen wie Wärmeschutzberechnungen u.ä. sind nicht erfolgt. Sie hat vor Ort ein Aufmaß genommen und ward seither nicht mehr gesehen, sondern hat anhand von Altakten eine Hofüberdachung gezeichnet. Übrigens der Gesamtwert des Umbau ist verhältnismäßig gering. Für knapp 10.000 € (da viel Eigenleistung) sind wir dabei.
Nun ja, abgesprochen ist mit der Architekten, das sie uns betreut, bis der Bauantrag genehmigt ist (für die besprochene Summe.) Daher ja auch meine Frage, ob ihre Formulierung (Betreuung bis zur Genehmigungsreife) dies auch impliziert.
Ich werde sie also zunächst anrufen und um eine detaillierte Auflistung ihrer Leistungen inkl. der Erläuterungen für die erhöhte Summe bitten.
Kann mir jemand denn evtl. noch einen Tipp bezüglich der "zahlbar in sechs Werktagen" geben?
Danke
Nicole Fischer -
Architekt nicht beauftragt: Planung durch Studiobauer, Architekt nur Zeichnung
Noch etwas
Die Architektin wurde nicht schriftlich beauftragt. und die kompletten Bauabläufe wurden von einem Studiobauer geplant. Sie hat nur die Umrisse und Fenster gezeichent. Zu den Materialien hat sie ebenfalls keine Angaben gemacht.
Grüße
Nicole Fischer -
📌 Zusammenfassung der Diskussionsbeiträge - Stand: 08.01.2026
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Es findet keine Rechts-, Steuer-, Planungs- oder Gutachterberatung statt.
Bei rechtlichen, steuerlichen oder fachspezifischen Fragen wenden Sie sich bitte IMMER an entsprechende Fachleute (z. B. Fachanwalt, Steuerberater, Sachverständige).Architektenrechnung prüfen: VOB §16, HOAIAbk. & Zahlungsfristen
💡 Kernaussagen: Die Diskussion dreht sich um die Prüfung einer Architektenrechnung gemäß VOBAbk. §16, die Aufschlüsselung der Leistungen, die Angemessenheit der Zahlungsfrist und die Frage, ob ein schriftlicher Vertrag vorliegt. Es wird geklärt, ob die Abrechnung nach HOAI erfolgen muss und welche Rechte der Bauherr bei unklaren Leistungsverzeichnissen hat. Die Bedeutung eines schriftlichen Architektenvertrags und die möglichen Konsequenzen fehlender Vereinbarungen werden beleuchtet.
⚠️️ Wichtiger Hinweis: Im Beitrag HOAI-Rechnung: Architektenrechnung nach VOB unüblich! wird darauf hingewiesen, dass Architektenrechnungen üblicherweise nach HOAI und nicht nach VOB abgerechnet werden. Dies sollte bei der Rechnungsprüfung berücksichtigt werden.
✅ Zusatzinfo: Der Beitrag Architektenvertrag: Schriftlicher Auftrag vs. HOAI-Mindestsätze betont, dass ohne wirksame Vereinbarung die Mindestsätze der HOAI gelten können. Dies kann zu höheren Kosten führen, wenn keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.
💰 Zusatzinfo: Im Kontext der Architektenrechnung ist es wichtig zu klären, ob Leistungen wie Planerstellung, Statik oder Wärmeschutznachweis in der Summe enthalten sind, wie im Beitrag Architektenrechnung: Leistungen (Plan, Statik, Wärmeschutz) enthalten? thematisiert wird. Dies beeinflusst die Gesamtkosten und die Transparenz der Rechnung.
👉 Handlungsempfehlung: Klären Sie, ob ein schriftlicher Architektenvertrag existiert und welche Leistungen darin vereinbart wurden. Prüfen Sie die Rechnung auf Grundlage der HOAI und vergleichen Sie die abgerechneten Leistungen mit dem Leistungsverzeichnis. Bei Unklarheiten sollte eine detaillierte Aufschlüsselung der Leistungen gefordert werden, wie im Beitrag Architektenrechnung prüfen: Aufmaß, Leistungen & Gesamtwert Umbau angeraten wird.
📊 Handlungsempfehlung: Es ist ratsam, die Architektenrechnung von einem unabhängigen Experten prüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass die Abrechnung korrekt und nachvollziehbar ist. Achten Sie auf die Einhaltung der Zahlungsfristen und fordern Sie bei Bedarf eine Verlängerung an. Beachten Sie die Hinweise im Beitrag Architektenhonorar: Zeithonorar, Kostenüberschreitung & Zahlungsfristen bezüglich Zeithonorar und Kostenüberschreitung.
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