Stellenangebote Betriebswirtschaft / Verwaltung

...Zusammenarbeit findet in einem spannenden kulturellen und politischen Umfeld statt, das Chancen und Herausforderungen bereithält. Die Gruppe Bauen in der Internationale Zusammenarbeit (IZ) unterstützt weltweit Vorhaben der GIZ bei der Konzipierung, Planung und Durchführung unterschiedlichster Baumaßnahmen im Auftrag von deutschen Bundesministerien und anderen Gebern. Das Aufgabengebiet ist vielseitig und reicht vom Bau technischer und sozialer Infrastruktur und weiteren kleinen und mittelgroßen Baumaßnahmen bis hin zu technisch anspruchsvollen Gebäuden. Die Umsetzung von energieeffizientem und nachhaltigem Bauen, Konzepte für kostengünstigen und sozialen Wohnungsbau sowie langfristige Instandhaltung sind Herausforderungen, denen wir uns in der internationalen Zusammenarbeit stellen. Die GIZ übernimmt dabei die Koordination und Steuerung aller Planungs- und Bauleistungen.
Ihre Aufgaben:
• Aufbau und Steuerung des internen Kundenportals
• Führung und Begleitung der Kundenbetreuer der Gruppe Bauen in der IZ
• Gruppeninternes und externes Verfahrensmanagement
• Controlling und Monitoring aller Verfahrensstufen
• Sicherstellung der Einhaltung GIZ-interner Vorgaben
• Koordination des baufachlichen Beratungsangebots
• Durchführung von Verfahrensschulungen im In- und Ausland
• Aufbau und Pflege revisionssicherer Ablagesysteme, revisionssichere Ablage der Prüf- und Freigabedokumente im Datenmanagementsystem DMS
Ihr Profil:
• Abgeschlossenes Studium (Diplom oder Master) und langjährige Berufserfahrung im Projektmanagement in der Internationalen Zusammenarbeit, vorzugsweise mit Baukomponenten
• Kenntnisse der GIZ-Instrumente sowie der Prozesse, Regeln und Verfahren der GIZ sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind wünschenswert
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Konfliktfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2018.
Weitere Informationen finden Sie hier: Web-Link